Facilities Assistant - CDD 2 ans

En tant que Facilities assistant, vous assisterez l'équipe sur différents aspects opérationnels liés à la gestion du quotidien du cabinet :

Soutien quotidien à l'équipe Facilities (services internes) :

• Participation active à la maintenance du bâtiment (petites réparations, contrôles, entretien du bâtiment et de ses espaces extérieurs…) ;
• Maintenance des moyens de transport mis à disposition du personnel de Clifford (vélos, scooters etc) ;
• Commandes, approvisionnement et suivi du stock des différentes denrées alimentaires (boissons, fruits frais) ;
• Maintenance des différents appareils (machines à café, fontaines etc) ;
• Commande et suivi du stock du petit matériel ;
• Aide active aux déménagements internes ;
• Aide à la logistique de nos bâtiments ;
• Courses et dépôts de courrier ;
• Gestion du courrier interne ;
• Participation à l'inventaire annuel des stocks ;
• Impressions, scan, numérisation, reliure, réapprovisionnement des imprimantes ;
• Aide à la gestion des archives ;
• Suivi de différentes tâches administratives de type facture, suivi fournisseurs etc;
• Support aux différentes tâches de réception si nécessaire.

• Baccalauréat ou équivalent ;
• Une première expérience acquise dans une fonction similaire constitue un atout mais n'est pas indispensable ;
• Maîtrise parfaite du français, la maîtrise de l'anglais, et/ou de l'allemand ou du luxembourgeois est un atout ;
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Excellente capacité d'organisation et de communication ;
• Capacité à s'adapter aux changements ;
• Flexibilité et esprit d'équipe.

Clifford Chance est l'un des principaux cabinets d'avocats international. Le bureau de Luxembourg dispose d'une équipe de plus de 120 avocats couvrant tous les domaines du droit des affaires, notamment le droit des sociétés, le droit bancaire et financier, le droit des marchés de capitaux, le droit des fonds d'investissement, le contentieux, le droit du travail et le droit fiscal.