Clifford Chance Online Recruitment Privacy Statement
1. Clifford Chance's commitment to your privacy
At Clifford Chance, we are committed to protecting your privacy. This Privacy Statement (the "Statement") describes the ways in which we may collect and use information about you, when you register your interest in, or apply for a job with us, in building and maintaining a relationship with you, and during the recruitment process that follows. Note that when we refer to 'Clifford Chance', we collectively mean Clifford Chance LLP (London) and/or the respective local Clifford Chance entity to which you have applied.
2. What do we mean by personal information?
When we say 'personal information' we use it to mean information about you, and from which you could be identified, including information which may be protected under the privacy or data protection laws of the country in which you are employed, including your name, your email address, your work experience and background information.
3. Sources of personal information
We collect your personal information directly from you, from recruitment agencies or service providers involved in the recruitment and screening process. We may also generate data about you during your application process.
4. Why do we need personal information from you?
We need to collect your personal information for a number of purposes relating to recruitment, including:
- To assess your suitability to work for Clifford Chance;
- To assess your suitability to work at Clifford Chance;
- To perform requisition and applicant management activities;
- To perform precision matching to job vacancies;
- To conduct screening, assessments and interviews;
- To maintain a library of correspondence;
- To build and maintain a professional relationship with you;
- To keep you up to date with Clifford Chance and the areas you may be interested in, including news, events and jobs;
- To contact you if potentially suitable jobs become available in the future;
- To make offers and provide contracts of employment;
- To conduct pre-employment checks, including determining your legal right to work and carrying out criminal record and credit checks where applicable; and
- To ensure that we comply with our legal obligations and, where applicable, to ensure that our recruitment processes are fair.
For more information about the pre-employment checks we carry out, please speak with your recruitment/HR contact
We will only use your personal information fairly and where we have a lawful reason to do so. We are allowed to use your personal information if we have your consent or another legally permitted reason applies. These include to fulfil a contract with you, when we have a legal duty to comply with, or when it is in our legitimate business interest to use your personal data. We can only rely on our legitimate business interest, if it is fair and reasonable to do so.
5. How long is your personal information retained?
Your personal information will be retained for as long as necessary to process your application and/or any of the purposes for which your personal information has been collected.
We may continue to hold information about you and your applications after any application process is complete in case we need to consult it in the future if you make another application or become a Clifford Chance employee, if a dispute arises about an application that you have made or in order to contact you if potentially suitable jobs become available in the future. We will delete or anonymise your information when we no longer need it, however, although we may continue to hold purely statistical information which does not identify you in particular.
If at any stage you wish to withdraw an application, want your information removed from the system or do not wish us to contact you in relation to future employment opportunities, please let us know by sending an email to dataprivacy@cliffordchance.com
6. Who has access to your personal information?
Clifford Chance will only share your personal information with those who have a legitimate need to know.
Information in your profile (such as contact details) will only be available by default to the Clifford Chance people who need it to contact you and/or assess your suitability for a role. If you choose to provide us with your personal address, personal phone number or personal email address, these pieces of personal information will only be available to dedicated HR professionals during the recruitment process.
7. Where is your personal information hosted?
The site, including personal information relating to you, is hosted on secure servers located within the European Union.
8. How we protect your personal information
We protect your personal information and implement appropriate technical and organisational security measures to protect it against any unauthorised or unlawful processing and against any accidental loss, destruction, or damage. We have robust information security management systems in place to protect your personal information, having been one of the first global law firms to be certified to the ISO27001 security standard. ISO27001 is an international information security standard which is widely recognised as an indication of best practice in information security and information risk management.
9. Do we transfer personal information outside of the European Economic Area (EEA)?
Yes - the Internet is a global environment and in order to process your application we may need to transfer personal information to Clifford Chance offices worldwide and to any third party service providers assisting us with the recruitment process. When we share personal information to Clifford Chance entities outside of the UK, EU and EEA, we have in place an intra-group transfer agreement in the form approved by the European Commission. Where we share personal information to third-party service providers outside of the UK, EU and EEA, this transfer is carried out in line with appropriate safeguards (such as the European Commission Standard Contractual Clauses) as specified in the regulations.
10. You have certain rights regarding how we use and keep your personal information. These are:
- you can require us, to update or correct any inaccurate personal data, or to complete any incomplete personal data, concerning you. If you do, we will take reasonable steps to check the accuracy of and correct the information. Please let us know if any of your information changes so that we can keep it accurate and up to date.
You may also have the right, in certain circumstances to:
- be provided with a copy of any personal data that we hold about you, with certain related information. There are exceptions to this right, for example where information is legally privileged or if providing you with the information would reveal personal data about another person; and
- to object to our use of your personal data, require us, without undue delay, to delete your personal data or to "restrict" our use of your information, so that it can only continue subject to very tight restrictions.
You can exercise the above rights, where applicable by contacting us at recruitment@cliffordchance.com. We will require you to provide satisfactory proof of your identity in order to ensure that your rights are respected and protected. This is to ensure that your personal data is disclosed only to you.
Please be aware that if you exercise the above rights, we may be unable to progress your application or keep your personal information in order to contact you about future roles.
11. Complaining about our use of your personal data
We respect your rights and want you to be comfortable with our use of your personal data. If you have a complaint or concern about how we use your personal data, we would like to work with you to resolve it. You can report a concern or ask us a question by contacting the dataprivacy@cliffordchance.com.
You also have the right to make a complaint to your local data protection authority using their website. If you are unsure as to who is your local data protection authority, please contact us.
Datenschutzerklärung in Verbindung mit der Personalbeschaffung bei Clifford Chance
1. Clifford Chance ist zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet
Clifford Chance fühlt sich zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet. Diese Datenschutzerklärung (die "Erklärung") beschreibt die Art und Weise, wie wir ggf. Informationen über Sie sammeln und verwenden, wenn Sie Interesse an einer Stelle bei uns bekunden oder sich für eine Stelle bei uns bewerben, bei Aufbau und Unterhaltung einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen und während des darauf folgenden Einstellungsprozesses. Verweise auf "Clifford Chance" beziehen sich auf die Clifford Chance LLP (London) und/oder dasjenige Büro von Clifford Chance, bei dem Sie sich beworben haben.
2. Was verstehen wir unter personenbezogenen Daten?
Wenn wir von "personenbezogenen Daten" sprechen, meinen wir damit Informationen über Sie, anhand derer Sie identifiziert werden können, einschließlich Informationen, die durch die Datenschutzgesetze des Landes, in dem Sie beschäftigt sind, geschützt sind, etwa Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Berufserfahrung und andere Hintergrundinformationen.
3. Herkunft personenbezogener Daten
Wir sammeln Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen, von Personalvermittlungsagenturen oder Dienstleistern, die am Einstellungs- und Auswahlverfahren beteiligt sind. Es ist auch möglich, dass wir Daten zu Ihrer Person im Rahmen des Bewerbungsprozesses generieren.
4. Warum benötigen wir personenbezogene Daten von Ihnen?
Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten für eine Reihe von Zwecken im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung erfassen, u. a.
zur Beurteilung Ihrer Eignung für eine Tätigkeit für Clifford Chance;
zur Beurteilung Ihrer Eignung für eine Tätigkeit bei Clifford Chance;
für die Bedarfs- und Bewerbungsverwaltung;
zum Abgleich von Bewerbern und freien Stellen;
zur Sichtung und Bewertung von Bewerbungsunterlagen sowie zur Durchführung von Bewerbungsgesprächen;
zur Aufbewahrung des Schriftverkehrs;
zum Aufbau und zur Pflege einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen;
um Sie über Clifford Chance und diejenigen Bereiche, die Sie interessieren könnten, auf dem Laufenden zu halten, einschließlich aktueller Neuigkeiten, Veranstaltungen und Stellenangebote;
um Sie ggf. anzusprechen, falls künftig passende Stellen verfügbar sind;
um Ihnen Angebote und Arbeitsverträge übermitteln zu können;
zur Überprüfung bestimmter Faktoren vor einer möglichen Einstellung, etwa Ihrer Arbeitserlaubnis oder Einholung eines Führungszeugnisses bzw. Durchführung einer Bonitätsabfrage; und
um sicherzustellen, dass wir unseren rechtlichen Pflichten nachkommen und unser Einstellungsverfahren nach fairen Grundsätzen erfolgt.
Weitere Informationen zu den von uns durchgeführten Überprüfungen vor einer Einstellung erhalten Sie von Ihrem Ansprechpartner für die Bewerbung bzw. aus dem HR-Team.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten lediglich in angemessener Weise und sofern ein rechtmäßiger Grund dazu vorliegt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist uns erlaubt, sofern wir Ihre Einwilligung dazu haben oder ein anderer rechtmäßiger Grund dazu vorliegt. Dazu gehören die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber, die Einhaltung rechtlicher Vorschriften oder wenn es unser berechtigtes geschäftliches Interesse ist, Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Die Verarbeitung im Rahmen unserer berechtigten geschäftlichen Interessen ist erlaubt, sofern dies angemessen und zumutbar ist.
5. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und/oder für die Zwecke, für die Ihre personenbezogenen Daten erfasst wurden, erforderlich ist.
Wir können Informationen über Sie und über Ihre Bewerbung gegebenenfalls noch über den Abschluss eines Bewerbungsverfahrens hinaus verwahren, für den Fall, dass wir künftig noch einmal darauf zurückgreifen müssen, Sie sich noch einmal bewerben, Sie ein Anstellungsverhältnis mit Clifford Chance eingehen, falls bezüglich einer Bewerbung von Ihnen eine Streitigkeit entsteht oder um Sie kontaktieren zu können, wenn in der Zukunft möglicherweise passende Stellen freiwerden. Wir werden Ihre Daten jedoch löschen oder anonymisieren, wenn wir sie nicht mehr benötigen, auch wenn wir weiterhin rein statistische Daten speichern, die Sie nicht im Einzelnen identifizieren.
Sofern Sie Ihre Bewerbung zu irgendeinem Zeitpunkt zurückziehen oder Ihre Informationen im System gelöscht haben möchten, oder nicht wünschen, dass wir Sie in Verbindung mit künftig vakanten Stellen kontaktieren, so teilen Sie uns dies bitte mit einer E-Mail an die Adresse dataprivacy@cliffordchance.com mit.
6. Wer hat Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten?
Clifford Chance wird Ihre personenbezogenen Daten nur an Personen weitergeben, die diese von Rechts wegen kennen müssen.
Die Informationen in Ihrem Profil (z. B. Kontaktdaten) sind standardmäßig nur für die Mitarbeiter von Clifford Chance zugänglich, die sie benötigen, um Sie zu kontaktieren und/oder Ihre Eignung für eine Stelle zu beurteilen. Wenn Sie sich dafür entscheiden, uns Ihre persönliche Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse mitzuteilen, werden diese persönlichen Daten nur den zuständigen Mitarbeitern der Personalabteilung während des Einstellungsprozesses zur Verfügung gestellt.
7. Wo speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Die Bewerbersite, einschließlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, wird auf sicheren Servern in der Europäischen Union gehostet.
8. Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten und setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um sie vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und gegen unbeabsichtigten Verlust, Vernichtung oder Beschädigung zu schützen. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verfügen wir über stabile Verwaltungssysteme für Informationssicherheit und sind als eine der ersten internationalen Anwaltssozietäten nach dem Sicherheitsstandard ISO 27001 zertifiziert. ISO27001 ist ein internationaler Informationssicherheitsstandard, der weithin als ein bewährtes Konzept im Bereich Informationssicherheit und Informationsrisikomanagement anerkannt ist.
9. Übermitteln wir personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)?
Ja - das Internet ist ein globales Umfeld, und um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, müssen wir unter Umständen personenbezogene Daten an Clifford Chance-Standorte auf der ganzen Welt und an Drittanbieter weitergeben, die uns beim Einstellungsprozess unterstützen. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten an außerhalb des Vereinigten Königreichs, der EU oder des EWR ansässige Clifford Chance Gesellschaften weitergeben, unterliegt diese Übertragung einer von der EU-Kommission genehmigten gruppeninternen Vereinbarung. Wenn wir personenbezogene Daten an externe Dienstleister (Dritte) außerhalb des Vereinigten Königreichs, der EU und des EWR weitergeben, erfolgt deren Übertragung unter Einhaltung angemessener Sicherungsmaßnahmen oder -vorbehalte (z. B. durch Verwendung der von der Europäischen Kommission zur Verfügung gestellten Mustervertragsklauseln), wie in den Bestimmungen vorgegeben.
10. Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf unsere Verarbeitung und Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten. Dabei handelt es sich um die Folgenden:
Sie können von uns verlangen, Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten zu berichtigen oder zu aktualisieren, oder unvollständige personenbezogene Daten zu vervollständigen. Auf Ihre Anfrage hin unternehmen wir angemessene Schritte zur Überprüfung und Korrektur der Informationen. Bitte teilen Sie uns mit, falls sich Ihre Daten ändern, sodass wir diese korrekt und auf einem aktuellen Stand halten können.
Bei Vorliegen bestimmer Voraussetzungen können Ihnen zudem folgende Rechte zustehen:
Erhalt einer Kopie sämtlicher personenbezogener Daten, die wir von Ihnen besitzen einschließlich der damit verbundenen Informationen Dieses Recht unterliegt bestimmten Einschränkungen, etwa wenn es sich um rechtlich geschützte Informationen handelt oder die Herausgabe dieser Informationen an Sie personenbezogene Daten einer anderen Person offenlegen würde.
Sie können der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen und Sie können von uns verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen oder deren Nutzung beschränken, so dass diese nur unter Einhaltung sehr strenger Auflagen möglich ist.
Zur Ausübung der oben stehenden Rechte, sofern Ihnen diese zustehen, kontaktieren Sie uns bitte unter recruitment@cliffordchance.com. Zum Schutz Ihrer Rechte ist dazu ist ein angemessener Nachweis Ihrer Identität erforderlich. So stellen wir sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten nur Ihnen selbst offengelegt werden.
Bitte beachten Sie, dass wir gegebenenfalls nicht in der Lage sein werden, Ihre Bewerbung weiter zu bearbeiten oder Ihre personenbezogenen Daten zu speichern, um Sie bei künftigen Stellenangeboten zu kontaktieren, wenn Sie die vorstehenden Rechte ausüben.
11. Beschwerden bezüglich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir respektieren Ihre Rechte und möchten, dass Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns wohlfühlen. Sollten Sie Beschwerden oder Anliegen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, würden wir diese gerne mit Ihnen gemeinsam klären. Anliegen oder Fragen richten Sie bitte an dataprivacy@cliffordchance.com.
Sie können Ihre Beschwerde auch bei der zuständigen Datenschutzbehörde über deren Website einreichen. Wenn Sie unsicher sind, welche Ihre zuständige Datenschutzbehörde ist, helfen wir Ihnen gerne weiter.
Clifford Chance privacyverklaring voor online werving
1. Clifford Chance's inzet voor uw privacy
Clifford Chance stelt alles in het werk om uw privacy te beschermen. Deze Privacyverklaring (de „Verklaring”) beschrijft de manieren waarop wij informatie over u kunnen verzamelen en gebruiken wanneer u uw belangstelling voor een vacature bij ons registreert of bij ons solliciteert, bij het opbouwen en onderhouden van een relatie met u, en tijdens het daarop volgende wervingsproces. Wanneer wij naar „Clifford Chance” verwijzen, bedoelen wij gezamenlijk Clifford Chance LLP (London) en/of de respectievelijke plaatselijke Clifford Chance-bedrijf waar u solliciteert.
2. Wat bedoelen wij met „persoonsgegevens”?
Met „persoonsgegevens” bedoelen wij zowel informatie over u als gegevens aan de hand waarvan u kunt worden geïdentificeerd, met inbegrip van informatie die mogelijk wordt beschermd door de privacy- of gegevensbeschermingswetgeving van het land waarin u werkzaam bent, waaronder uw naam, e-mailadres, werkervaring en achtergrondinformatie.
3. Bronnen van persoonsgegevens
Wij verzamelen uw persoonsgegevens rechtstreeks van u, van wervingsbureaus of van dienstverleners die betrokken zijn bij het wervings- en selectieproces. Wij kunnen ook gegevens over u genereren tijdens uw sollicitatieprocedure.
4. Waarom hebben wij uw persoonsgegevens nodig?
Wij moeten uw persoonsgegevens verzamelen voor een aantal doeleinden met betrekking tot werving, waaronder:
Voor de beoordeling van uw geschiktheid om voor Clifford Chance te werken;
Voor de beoordeling van uw geschiktheid om bij Clifford Chance te werken;
Voor de uitvoering van vacatureverzoeken en sollicitantenbeheer;
Voor het nauwkeurig afstemmen op vacatures;
Om selectie, evaluaties en interviews uit te voeren;
Voor het onderhouden van een correspondentiebibliotheek;
Om een professionele relatie met u op te bouwen en te onderhouden;
Om u op de hoogte te houden van Clifford Chance en de gebieden waarin u mogelijk geïnteresseerd bent, waaronder nieuws, evenementen en vacatures;
Om contact met u op te nemen als er in de toekomst mogelijk geschikte vacatures beschikbaar komen;
Om aanbiedingen te doen en arbeidscontracten te verstrekken;
Voor het uitvoeren van voorafgaande aanstellingscontroles, zoals het bepalen van uw wettelijk recht om te werken en het uitvoeren van eventuele strafblad- en kredietcontroles; en
Om ervoor te zorgen dat wij voldoen aan onze wettelijke verplichtingen en, indien van toepassing, om ervoor te zorgen dat onze wervingsprocessen eerlijk verlopen.
Voor meer informatie over de voorafgaande aanstellingscontroles die wij uitvoeren kunt u contact opnemen met uw contactpersoon voor werving en selectie/HR.
Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen eerlijk en wanneer we daar een wettelijke reden voor hebben. Wij mogen uw persoonsgegevens te gebruiken als wij uw toestemming hebben of als er een andere wettelijk toegestane reden is. Deze omvatten het uitvoeren van een contract met u, wanneer wij een wettelijke verplichting hebben om hieraan te voldoen, of wanneer het in ons legitieme zakelijke belang is om uw persoonsgegevens te gebruiken. Wij kunnen ons alleen beroepen op ons legitieme zakelijke belang, als dat eerlijk en redelijk is.
5. Hoe lang worden uw persoonsgegevens bewaard?
Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als nodig is om uw sollicitatie te verwerken en/of voor de doeleinden waarvoor uw persoonsgegevens werden verzameld.
Wij kunnen gegevens over u en uw sollicitatie ook na afloop van het sollicitatieproces bewaren voor het geval dat wij deze informatie in de toekomst moeten raadplegen, als u opnieuw solliciteert, als u een werknemer van Clifford Chance wordt of als er een geschil ontstaat over uw sollicitatie of om contact met u op te nemen als er in de toekomst mogelijk geschikte vacatures beschikbaar komen. Wij zullen uw informatie verwijderen of anonimiseren wanneer wij deze niet langer nodig hebben, hoewel het mogelijk is dat wij zuiver statistische informatie blijven bewaren die u niet in het bijzonder identificeert.
Als u op enig moment een sollicitatie wilt intrekken, uw informatie uit het systeem wilt laten verwijderen of niet wilt dat wij contact met u opnemen in verband met toekomstige vacatures, kunt u ons dat laten weten door een e-mail te sturen naar dataprivacy@cliffordchance.com
6. Wie heeft toegang tot uw persoonsgegevens?
Clifford Chance deelt uw persoonsgegevens alleen met degenen die een legitieme noodzaak hebben om te weten.
Informatie in uw profiel (zoals contactgegevens) is standaard alleen beschikbaar voor de personen binnen Clifford Chance die deze nodig hebben om contact met u op te nemen en/of uw geschiktheid voor een functie te beoordelen. Als u ervoor kiest om ons uw persoonlijk adres, persoonlijke telefoonnummer of persoonlijk e-mailadres te verstrekken, zullen deze specifieke persoonsgegevens alleen beschikbaar zijn voor toegewijde HR-professionals tijdens het wervingsproces.
7. Waar worden uw persoonsgegevens ondergebracht?
De website, met inbegrip van persoonsgegevens over u, wordt ondergebracht op beveiligde servers binnen de Europese Unie.
8. Hoe wij uw persoonsgegevens beschermen
Wij beschermen uw persoonsgegevens en nemen passende technische en organisatorische beveiligingsmaagtregelen om deze te beschermen tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging. Wij beschikken over robuuste beheersystemen voor informatiebeveiliging om uw persoonsgegevens te beschermen, aangezien wij als een van de eerste advocatenkantoren ter wereld zijn gecertificeerd volgens beveiligingsnorm ISO27001. ISO27001 is een internationale norm voor informatiebeveiliging die algemeen wordt erkend als een indicatie van beste praktijken op het gebied van informatiebeveiliging en informatierisicobeheer.
9. Geven wij persoonsgegevens door naar buiten de Europese Economische Ruimte (EER)?
Ja - het internet is een wereldwijde omgeving en om uw sollicitatie te verwerken kan het nodig zijn dat wij persoonsgegevens doorgeven aan Clifford Chance-kantoren wereldwijd en aan externe dienstverleners die ons bijstaan in het wervingsproces. Wanneer wij persoonsgegevens delen met Clifford Chance-bedrijven buiten het VK, de EU en de EER hanteren wij een overeenkomst voor overdracht binnen de groep in de door de Europese Commissie goedgekeurde vorm. Wanneer wij persoonlijke informatie delen met externe dienstverleners buiten het VK, de EU of de EER, wordt een dergelijjke overdracht uitgevoerd in overeenstemming met de passende waarborgen (zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie) zoals gespecificeerd in de regelgeving.
10. U hebt bepaalde rechten met betrekking tot de manier waarop wij uw persoonsgegevens gebruiken en bewaren. Deze zijn:
u kunt van ons verlangen dat wij onjuiste persoonsgegevens bijwerken of corrigeren, of onvolledige persoonsgegevens over u aanvullen. Als u dat doet, zullen wij redelijke stappen ondernemen om de juistheid van de informatie te controleren en deze te corrigeren. Laat ons weten als uw gegevens veranderen, zodat wij ze nauwkeurig en actueel kunnen houden.
U heeft onder bepaalde omstandigheden mogelijk ook het recht om:
een kopie te krijgen van alle persoonsgegevens die wij over u bewaren, met bepaalde gerelateerde informatie. Er zijn uitzonderingen op dit recht, bijvoorbeeld wanneer informatie wettelijk beschermd is of wanneer het verstrekken van de informatie persoonsgegevens over een andere persoon zou onthullen; en
bezwaar te maken tegen ons gebruik van uw persoonsgegevens, van ons eisen dat wij uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging verwijderen of ons gebruik van uw informatie „beperken” zodat dit alleen onder zeer strikte beperkingen kan worden voortgezet.
U kunt bovenstaande rechten, indien van toepassing, uitoefenen door contact met ons op te nemen via recruitment@cliffordchance.com. Om ervoor te zorgen dat uw rechten worden gerespecteerd en beschermd, vragen wij u om voldoende bewijs van uw identiteit. Dit dient om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens alleen aan u bekend worden gemaakt.
Houd er rekening mee dat als u de bovenstaande rechten uitoefent, wij uw sollicitatie mogelijk niet kunnen verwerken of uw persoonsgegevens niet kunnen bewaren om contact met u op te nemen over toekomstige functies.
11. Klachten over ons gebruik van uw persoonsgegevens
Wij respecteren uw rechten en willen dat u zich op uw gemak voelt bij het gebruik van uw persoonsgegevens. Als u een klacht of zorg heeft over hoe wij uw persoonsgegevens gebruiken, willen wij graag met u samenwerken om dit op te lossen. U kunt een zorg melden of ons een vraag stellen door contact op te nemen met dataprivacy@cliffordchance.com.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij uw plaatselijke gegevensbeschermingsautoriteit via hun website. Als u niet zeker weet wie uw plaatselijke gegevensbeschermingsautoriteit is, neem dan contact met ons op.
Déclaration de confidentialité du recrutement en ligne de Clifford Chance
1. L'engagement de Clifford Chance en matière de protection de la vie privée
Chez Clifford Chance, nous nous engageons à protéger votre vie privée. La présente déclaration de confidentialité (la "Déclaration") décrit la manière dont nous pouvons collecter et utiliser les informations vous concernant, lorsque vous manifestez votre intérêt pour un emploi chez nous ou que vous postulez à un tel emploi, dans le cadre de l'établissement et du maintien d'une relation avec vous, et au cours de la procédure de recrutement qui s'ensuit. Veuillez noter que lorsque nous faisons référence à "Clifford Chance", nous désignons collectivement Clifford Chance LLP (Londres) et/ou l'entité Clifford Chance locale à laquelle vous avez fait une demande d'emploi.
2. Qu'entendons-nous par "informations personnelles" ?
Par "informations personnelles", nous entendons les informations vous concernant et permettant de vous identifier, y compris les informations susceptibles d'être protégées par les lois sur la protection de la vie privée ou des données du pays dans lequel vous travaillez, notamment votre nom, votre adresse électronique, votre expérience professionnelle et vos antécédents.
3. Sources d'informations personnelles
Nous recueillons vos informations personnelles directement auprès de vous, d'agences de recrutement ou de prestataires de services impliqués dans le processus de recrutement et de sélection. Nous pouvons également générer des données vous concernant au cours du processus de candidature.
4. Pourquoi avons-nous besoin de vos informations personnelles ?
Nous avons besoin de collecter vos informations personnelles pour plusieurs raisons liées au recrutement, notamment
Pour évaluer votre aptitude à travailler pour Clifford Chance ;
Pour évaluer votre aptitude à travailler chez Clifford Chance ;
Pour effectuer des activités de gestion des demandes d'emploi et des candidats ;
Pour effectuer une mise en correspondance précise avec les offres d'emploi ;
Pour effectuer des examens préalables, des évaluations et des entretiens ;
Pour maintenir une bibliothèque de correspondance ;
Pour établir et maintenir une relation professionnelle avec vous ;
Pour vous tenir au courant des activités de Clifford Chance et des domaines qui peuvent vous intéresser, y compris les nouvelles, les événements et les emplois ;
Pour vous contacter si des emplois susceptibles de vous convenir se libèrent à l'avenir ;
Pour proposer des offres et des contrats de travail ;
Pour effectuer des vérifications préalables à l'embauche, y compris déterminer votre droit légal à travailler et effectuer des vérifications de votre casier judiciaire et de votre solvabilité, le cas échéant ; et
Veiller à ce que nous nous conformions à nos obligations légales et, le cas échéant, à ce que nos processus de recrutement soient équitables.
Pour plus d'informations sur les contrôles préalables à l'embauche que nous effectuons, veuillez vous adresser à votre contact en charge du recrutement ou des ressources humaines.
Nous n'utiliserons vos informations personnelles que de manière loyale et lorsque nous avons une raison légale de le faire. Nous sommes autorisés à utiliser vos informations personnelles si nous avons votre consentement ou si une autre raison légalement autorisée s'applique. Il s'agit notamment de l'exécution d'un contrat avec vous, d'une obligation légale ou d'un intérêt commercial légitime à utiliser vos informations personnelles. Nous ne pouvons nous appuyer sur notre intérêt commercial légitime que s'il est juste et raisonnable de le faire.
5. Combien de temps vos informations personnelles sont-elles conservées ?
Vos informations personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour traiter votre candidature et/ou pour atteindre les objectifs pour lesquels vos informations personnelles ont été collectées.
Nous pouvons continuer à conserver des informations sur vous et vos candidatures après la fin du processus de candidature, au cas où nous aurions besoin de les consulter à l'avenir si vous déposez une autre candidature ou si vous devenez un employé de Clifford Chance, si un litige survient au sujet d'une candidature que vous avez déposée ou afin de vous contacter si des postes potentiellement convenables se libèrent à l'avenir. Nous supprimerons ou anonymiserons vos informations lorsque nous n'en aurons plus besoin, bien que nous puissions continuer à détenir des informations purement statistiques qui ne vous identifient pas en particulier.
Si, à un moment ou à un autre, vous souhaitez retirer votre candidature, que vos informations soient supprimées du système ou que nous ne vous contactions pas pour de futures offres d'emploi, veuillez-nous en informer en envoyant un courrier électronique à l'adresse suivante dataprivacy@cliffordchance.com
6. Qui a accès à vos informations personnelles ?
Clifford Chance ne partagera vos informations personnelles qu'avec les personnes qui ont un besoin légitime de les connaître.
Les informations contenues dans votre profil (telles que vos coordonnées) ne seront accessibles par défaut qu'aux personnes de Clifford Chance qui en ont besoin pour vous contacter et/ou évaluer votre aptitude à occuper un poste. Si vous choisissez de nous fournir votre adresse personnelle, votre numéro de téléphone personnel ou votre adresse électronique personnelle, ces informations personnelles ne seront accessibles qu'aux professionnels des ressources humaines au cours du processus de recrutement.
7. Vos informations personnelles sont conservées où ?
Le site, y compris les informations personnelles vous concernant, est hébergé sur des serveurs sécurisés situés dans l'Union européenne.
8. Comment nous protégeons vos informations personnelles
Nous protégeons vos informations personnelles et mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour les protéger contre tout traitement non autorisé ou illégal et contre toute perte, destruction ou dommage accidentel. Nous avons mis en place de solides systèmes de gestion de la sécurité de l'information pour protéger vos informations personnelles, ayant été l'un des premiers cabinets juridiques mondiaux à être certifié selon la norme de sécurité ISO27001. ISO27001 est une norme internationale de sécurité de l'information qui est largement reconnue comme une indication des meilleures pratiques en matière de sécurité de l'information et de gestion des risques liés à l'information.
9. Transférons-nous des informations personnelles en dehors de l'Espace économique européen (EEE) ?
Oui - l'internet est un environnement mondial et, pour traiter votre candidature, nous pouvons être amenés à transférer des informations personnelles aux bureaux de Clifford Chance dans le monde entier et à des prestataires de services tiers qui nous aident dans le cadre du processus de recrutement. Lorsque nous partageons des informations personnelles avec des entités de Clifford Chance situées en dehors du Royaume Uni, de l'UE et de l'EEE, nous avons mis en place un accord de transfert intragroupe sous la forme approuvée par la Commission européenne. Dans les cas où nous transférons des informations personnelles à des prestataires de services tiers situés en dehors du Royaume Uni, de l'UEE et de l'EEE, ce transfert est effectué conformément avec des mesures de sécurité convenables (comme les clauses contractuelles standard de la Commission Européenne) telles que spécifiées dans les régulations.
10. Vous disposez de certains droits concernant la manière dont nous utilisons et conservons vos informations personnelles. Il s'agit des droits suivants:
Vous pouvez nous demander de mettre à jour ou de corriger toute information personnelle inexacte ou de compléter toute information personnelle incomplète vous concernant. Dans ce cas, nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier l'exactitude des informations et les corriger. Veuillez nous informer de tout changement dans les informations vous concernant afin que nous puissions les maintenir exactes et à jour.
Dans certaines circonstances il est possible que vous ayez également le droit, de:
Recevoir une copie de toutes les informations personnelles que nous détenons à votre sujet, ainsi que certaines informations connexes. Il existent des exceptions à ce droit, par exemple lorsque l'information est juridiquement confidentielle ou si le fait de vous fournir l'information révélerait des informations personnelles concernant une autre personne ; et
De s'opposer à notre utilisation de vos informations personnelles, de nous demander, sans délai injustifié, de supprimer vos informations personnelles ou de "restreindre" notre utilisation de vos informations, de sorte qu'elles ne puissent continuer à être utilisées que sous réserve de restrictions très strictes.
Vous pouvez exercer les droits susmentionnés, le cas échéant, en nous contactant à l'adresse suivante recruitment@cliffordchance.com. Nous vous demanderons de fournir une preuve satisfaisante de votre identité afin de garantir le respect et la protection de vos droits. Ceci afin de s'assurer que vos informations personnelles ne sont divulguées qu'à vous.
Sachez que si vous exercez les droits susmentionnés, il se peut que nous ne puissions pas donner suite à votre candidature ou conserver vos informations personnelles afin de vous contacter au sujet de postes futurs.
11. Plaintes concernant l'utilisation de vos informations personnelles
Nous respectons vos droits et souhaitons que vous soyez satisfaits de l'utilisation que nous faisons de vos informations personnelles. Si vous avez une plainte ou une préoccupation concernant la façon dont nous utilisons vos informations personnelles, nous aimerions travailler avec vous pour la résoudre. Vous pouvez nous faire part d'une préoccupation ou nous poser une question en contactant le bureau de la Commission européenne à l'adresse suivante dataprivacy@cliffordchance.com.
Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité locale de protection des données en utilisant son site web. Si vous ne savez pas quelle est votre autorité locale de protection des données, veuillez nous contacter.
Declaración de Privacidad de Clifford Chance para la Selección de Personal a través de Internet
1. El compromiso de Clifford Chance con su privacidad
En Clifford Chance tenemos el compromiso de proteger su privacidad. En esta Declaración de Privacidad (la "Declaración") le contamos cómo recogemos y utilizamos información sobre usted cuando manifiesta su interés en, o solicita un empleo con nosotros, en el curso del establecimiento y del mantenimiento de una relación con usted y durante el consiguiente proceso de selección. Las referencias a "Clifford Chance" se entenderán como referencias colectivas a Clifford Chance LLP (Londres) y/o a la respectiva entidad local de Clifford Chance a la que ha solicitado el empleo.
2. ¿Qué significa "información personal"?
Cuando decimos "información personal", nos referimos a información sobre usted y con la que usted podría ser identificado, incluida aquella información que pueda estar protegida por las leyes de privacidad o protección de datos del país en el que trabaja como, por ejemplo, su nombre, su dirección de correo electrónico, su experiencia laboral y antecedentes.
3. Fuentes de información personal
Recopilamos su información personal directamente de usted, de agencias de selección o de los proveedores de servicios que intervengan en el proceso de revisión y selección. También se pueden generar datos sobre usted durante el proceso de su solicitud.
4. ¿Por qué necesitamos su información personal?
Necesitamos recopilar su información personal para una serie de fines relacionados con la selección, como son:
Para evaluar su idoneidad para trabajar para Clifford Chance;
Para evaluar su idoneidad para trabajar en Clifford Chance;
Para realizar actividades de gestión de solicitudes y solicitantes;
Para realizar una evaluación precisa de compatibilidad con los empleos vacantes;
Para realizar un revisiones, evaluaciones y entrevistas;
Para mantener un archivo de correspondencia;
Para establecer y mantener una relación profesional con usted;
Para mantenerle al día sobre Clifford Chance y las áreas que puedan interesarle, como noticias, eventos y trabajos;
Para contactarle en caso de empleos vacantes que puedan interesarle en el futuro;
Para hacerle ofertas y proporcionarle contratos de empleo;
Para realizar comprobaciones previas a la contratación, incluida la determinación de su derecho legal a trabajar y la realización de comprobaciones de antecedentes penales y de crédito cuando corresponda; y
Para garantizar que cumplamos con nuestras obligaciones legales y, en su caso, para garantizar que nuestros procesos de selección sean justos.
Para obtener más información sobre las comprobaciones previas a la contratación que llevamos a cabo, póngase en contacto con su contacto de selección/RR.HH.
Sólo utilizaremos su información personal de manera leal y cuando tengamos una base legal para hacerlo. Podemos utilizar su información personal cuando tenemos su consentimiento o en el caso de que se aplique otra base de tratamiento lícita. Dichas bases incluyen cumplir un contrato con usted, cuando tenemos el deber legal de cumplirlo, o cuando tenemos un interés legítimo empresarial para tratar su información personal. Nuestro interés legítimo empresarial solo aplicará cuando es leal y razonable.
5. ¿Durante cuánto tiempo se conserva su información personal?
Su información personal se conservará durante todo el tiempo necesario para tramitar su solicitud y/o cualquiera de los fines para los cuales se ha recopilado su información personal.
Podremos seguir guardando información sobre usted y sus solicitudes una vez concluido cualquier proceso de solicitud, en caso de que necesitemos consultarla en el futuro si usted presenta otra solicitud o se convierte en empleado de Clifford Chance, por si surgiera alguna disputa relativa a una solicitud presentada por usted, o con el fin de ponernos en contacto con usted en caso de que surjan empleos futuros que le puedan interesar. Sin embargo, eliminaremos o anonimizaremos su información cuando ya no la necesitemos, aunque podemos mantener información de naturaleza puramente estadística que no le identifique individualmente.
Si en algún momento desea retirar una solicitud, desea que su información se elimine del sistema o no desea que nos pongamos en contacto con usted en relación con futuras oportunidades de empleo, rogamos nos informe enviando un correo electrónico a dataprivacy@cliffordchance.com
6. ¿Quién puede acceder a su información personal?
Clifford Chance sólo compartirá su información personal con aquellos que tienen una necesidad legítima de conocerla.
A la información de su perfil (como sus datos de contacto) solo podrán acceder por defecto las personas de Clifford Chance que la necesiten para ponerse en contacto con usted y/o para evaluar su idoneidad para un puesto. Si decide proporcionarnos su dirección personal, número de teléfono personal o dirección de correo electrónico personal, estos datos personales solo serán accesibles a profesionales de RR.HH. durante el proceso de selección.
7. ¿Dónde se conserva su información personal?
El lugar donde se conserva la información personal relacionada con usted se encuentra alojado en servidores seguros ubicados dentro de la Unión Europea.
8. Cómo protegemos su información personal
Protegemos su información personal y aplicamos las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para protegerla contra el tratamiento no autorizado o ilegal y contra la pérdida, destrucción o daño accidental. Contamos con sólidos sistemas de gestión de la seguridad de la información para proteger su información personal, siendo uno de los primeros bufetes de abogados globales en ser certificados conforme a la norma de seguridad ISO27001. ISO27001 es un estándar internacional de seguridad de la información ampliamente reconocido como acreditativo de buenas prácticas en gestión de la seguridad de la información y riesgos de la información.
9. ¿Transferimos información personal fuera del Espacio Económico Europeo (EEE)?
Sí – Internet es un entorno global, y para procesar su solicitud es posible que necesitemos transferir información personal a oficinas de Clifford Chance en otros países y a terceros proveedores de servicios que nos ayuden con el proceso de selección. Cuando compartimos información personal con entidades de Clifford Chance ubicadas fuera de la UE y el EEE, tenemos suscrito un acuerdo intragrupo de transferencia internacional de datos en la forma aprobada por la Comisión Europea. Cuando compartimos información personal con terceros proveedores de servicios ubicados fuera de la UE y el EEE, esta transferencia se realiza con las garantías adecuadas (tales como Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea), según se especifique en la normativa.
10. Tiene ciertos derechos con respecto a cómo utilizamos y guardamos su información personal. Estos son:
puede requerirnos para que actualicemos o corrijamos cualquier dato personal inexacto o que completemos cualquier dato personal incompleto que le concierna. Si lo hace, tomaremos medidas razonables para verificar la exactitud de la información y corregirla. Rogamos nos informe en caso de variaciones en su información para que podamos mantenerla exacta y actualizada.
También puede tener derecho, en determinadas circunstancias, a:
recibir una copia de cualquier dato personal que tengamos sobre usted, con cierta información relacionada. Existen excepciones a este derecho, por ejemplo, cuando la información está sujeta a secreto profesional o cuando proporcionarle la información revelaría datos personales sobre otra persona; y
oponerse a nuestro tratamiento de sus datos personales y requerir que eliminemos, sin demora indebida, sus datos personales o "restrinjamos" nuestro tratamiento de su información, de modo que solo podamos mantener su uso con restricciones muy estrictas.
Puede ejercer los derechos anteriores, cuando sean aplicables, enviando un correo electrónico a recruitment@cliffordchance.com. Le pediremos que proporcione pruebas satisfactorias de su identidad para garantizar que sus derechos sean respetados y protegidos, de modo que se le divulguen sus datos personales únicamente a usted.
Tenga en cuenta que, si ejerce los derechos anteriores, es posible que no podamos continuar con la tramitación con su solicitud ni conservar su información personal para ponernos en contacto con usted en relación con futuras oportunidades.
11. Presentación de reclamaciones por el uso que hacemos de sus datos personales
Respetamos sus derechos y queremos que se sienta cómodo con el uso que hacemos de sus datos personales. Si tiene alguna reclamación o preocupación sobre cómo utilizamos sus datos personales, nos gustaría colaborar con usted para resolverla. Puede informarnos de una preocupación o hacernos una pregunta contactando a dataprivacy@cliffordchance.com.
También tiene derecho a presentar una reclamación a la autoridad local de protección de datos a través de su sitio web. Si no está seguro de quién es su autoridad local de protección de datos, póngase en contacto con nosotros.
Informativa privacy di Clifford Chance per la selezione del personale online
1. Impegno di Clifford Chance alla riservatezza
Clifford Chance si impegna a tutelare la riservatezza dei suoi dati personali. La presente Informativa Privacy (l'"Informativa") descrive le modalità con cui potremo raccogliere e utilizzare le informazioni che la riguardano al momento della creazione del suo profilo, della presentazione della sua candidatura, della creazione e mantenimento del rapporto con lei, nonché durante il successivo processo di selezione. Si noti che qualsiasi riferimento a 'Clifford Chance' è inteso come un riferimento a Clifford Chance LLP (Londra) e/o alla pertinente entità locale di Clifford Chance su cui si è registrato.
2. Cosa si intende per informazioni personali?
Con l'espressione 'informazioni personali' ci riferiamo alle informazioni che la riguardano e dalle quali può essere identificato, ivi incluse le informazioni protette dalla normativa sulla privacy e protezione dei dati personali del paese in cui svolge la sua attività lavorativa, ivi inclusi il suo nome, il suo indirizzo email, la sua esperienza lavorativa e le informazioni di background.
3. Fonti delle informazioni personali
Raccogliamo le sue informazioni personali direttamente da lei, dalle agenzie di recruiting e dai provider di servizi che partecipano al processo di ricerca e selezione del personale. Possiamo generare dati che la riguardano anche durante la procedura di invio della sua candidatura.
4. Perché abbiamo bisogno delle sue informazioni personali?
Le sue informazioni personali sono raccolte per una serie di finalità inerenti all'attività di recruiting, tra cui:
La valutazione dell'idoneità a svolgere un'attività lavorativa presso Clifford Chance;
L'espletamento di attività correlate alla gestione del candidato e della sua candidatura;
L'esatto matching del candidato rispetto alle posizioni vacanti;
La conduzione della selezione, della valutazione e dei colloqui;
La tenuta di un archivio della corrispondenza intercorsa;
La creazione ed il mantenimento del rapporto con il candidato;
L'invio di aggiornamenti su Clifford Chance e le aree di interesse, ivi inclusa la comunicazione di notizie, eventi e posizioni lavorative aperte;
La segnalazione di posizioni potenzialmente idonee che si rendano disponibili in futuro;
La formulazione dell'offerta di lavoro e la stesura del contratto di impiego;
Lo svolgimento dei controlli preliminari all'assunzione, ivi inclusa la verifica del titolo giuridico allo svolgimento dell'attività lavorativa, la verifica del casellario giudiziale e della storia creditizia, ove pertinente; e
L'accertamento della nostra compliance rispetto agli obblighi di legge e, per quanto applicabile, dell'integrità delle nostre procedure di selezione.
Per maggiori informazioni sui controlli preliminari all'assunzione, la invitiamo a contattare il referente del dipartimento HR.
Utilizzeremo le informazioni che la riguardano in maniera adeguata e corretta e solo in presenza di una legittima motivazione. Le sue informazioni personali potranno essere utilizzate con il suo consenso o in applicazione di altre motivazioni previste per legge. Queste includono l'esecuzione del contratto di lavoro, l'esistenza di un obbligo giuridico in capo a Clifford Chance o un nostro interesse aziendale legittimo all'utilizzo dei suoi dati personali. Tale interesse potrà essere fatto valere solamente ove opportuno e ragionevole.
5. Per quanto tempo conserviamo i suoi dati personali?
Le sue informazioni personali sono conservate per il tempo necessario a elaborare la sua candidatura e/o per qualsiasi altra finalità prevista.
Potremo conservare le informazioni riguardanti lei e la sua candidatura anche in seguito alla finalizzazione del processo di selezione, per nostra futura consultazione in caso di una sua nuova candidatura, in caso di assunzione, di eventuale controversia inerente la sua candidatura o per segnalarle posizioni potenzialmente idonee che si rendano disponibili in futuro. Cancelleremo o renderemo anonime le informazioni che la riguardano quando non saranno più necessarie, tuttavia, potremo continuare a conservare informazioni non identificative a fini meramente statistici.
Se, in qualsiasi momento, desidera ritirare la sua candidatura, cancellare le informazioni che la riguardano dai nostri sistemi o rinunciare ad essere contattato per future opportunità di impiego, può inviare un'email all'indirizzo dataprivacy@cliffordchance.com
6. Chi ha accesso alle sue informazioni personali?
Clifford Chance condividerà le sue informazioni personali unicamente con coloro che hanno un interesse legittimo a conoscerle.
Le informazioni riportate nel suo profilo personale (quali i recapiti di contatto) saranno disponibili unicamente al personale di Clifford Chance che avrà necessità di contattarla e/o valutare la sua idoneità alla posizione. Qualora decida di comunicarci il suo indirizzo, numero di telefono e indirizzo email, questi dati saranno resi disponibili unicamente agli addetti del dipartimento HR ai fini del processo di recruiting.
7. Dove sono conservate le sue informazioni personali?
Il sito che contiene le sue informazioni personali è ospitato su server sicuri ubicati all'interno dell'Unione Europea.
8. Come proteggiamo le sue informazioni personali?
Assicuriamo la protezione delle sue informazioni personali e mettiamo in atto misure di sicurezza tecnico-organizzative per tutelare tali informazioni da qualsiasi trattamento non autorizzato e illecito o da eventuale perdita, distruzione o danno accidentali. Disponiamo di solidi sistemi di gestione della sicurezza informatica per tutelare le informazioni personali e siamo uno dei primi studi legali internazionali ad aver conseguito la certificazione ISO27001. Tale certificazione rappresenta uno standard internazionale ampiamente riconosciuto quale indicatore di best practice per la sicurezza informatica e il sistema di gestione dei rischi informatici.
9. Le informazioni personali sono trasferite al di fuori del territorio dello Spazio Economico Europeo (SEE)?
Sì. Internet è un ambiente globale e per elaborare la sua candidatura potrebbe essere necessario trasferire le sue informazioni personali a sedi di Clifford Chance ubicate in tutto il mondo e a eventuali provider di servizi terzi che ci assistono nel processo di recruiting. La condivisione delle informazioni personali con entità di Clifford Chance ubicate al di fuori di Regno Unito, UE e SEE è disciplinata da un accordo di trasferimento infragruppo redatto secondo il modello approvato dalla Commissione Europea. Nel caso in cui le informazioni personali siano condivise con provider di servizi terzi ubicati al di fuori di Regno Unito, UE e SEE, il trasferimento è effettuato adottando gli opportuni presidi (quali le Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea) ai sensi del Regolamento.
10. Lei è titolare di taluni diritti inerenti le modalità di utilizzo e conservazione delle sue informazioni personali. Segnatamente:
Lei potrà richiedere l'aggiornamento e la correzione dei suoi dati personali errati e l'integrazione di quelli eventualmente mancanti. In tal caso, adotteremo ragionevoli misure atte a verificare la correttezza delle informazioni e correggerle. La invitiamo a segnalarci eventuali variazioni delle informazioni che la riguardano, al fine di continuare a conservare informazioni corrette e aggiornate.
In talune circostanze, lei potrebbe aver diritto altresì a:
ottenere copia di tutti i suoi dati personali e talune informazioni correlate in nostro possesso. Tale diritto è subordinato a talune eccezioni, nel caso, ad esempio, di informazioni privilegiate o informazioni che, se divulgate, rivelerebbero dati personali di un altro soggetto; e
opporsi all'uso dei suoi dati personali, richiederne la cancellazione immediata o la limitazione del loro utilizzo da parte di Clifford Chance, affinché continuino ad essere utilizzate in maniera strettamente limitata.
Ove pertinente, potrà esercitare i diritti suelencati inviando un'email all'indirizzo recruitment@cliffordchance.com. Le chiederemo di comprovare la sua identità in maniera soddisfacente al fine di assicurare il rispetto e la tutela dei suoi diritti. Ciò ci consentirà di garantire che i suoi dati personali siano divulgati solamente a lei.
Segnaliamo che qualora decida di esercitare i diritti suelencati, potremmo non essere in grado di elaborare la sua candidatura o conservare le sue informazioni personali al fine di contattarla per posizioni che si rendano disponibili in futuro.
11. Reclami riguardanti l'utilizzo dei suoi dati personali
Garantiamo il rispetto dei suoi diritti e desideriamo rassicurarla sull'utilizzo dei suoi dati personali. In caso di reclamo o timori circa il loro utilizzo, la affiancheremo nella ricerca di una soluzione. Può segnalare eventuali timori o domande a dataprivacy@cliffordchance.com.
Lei potrà altresì presentare reclamo presso la locale autorità per la protezione dei dati personali attraverso il pertinente sito Internet. In caso di dubbi circa la denominazione dell'autorità locale competente, la invitiamo a contattare Clifford Chance.
（訳文）
クリフォードチャンスのオンライン採用に係るプライバシー・ポリシー
- プライバシー保護に対するクリフォードチャンスの取組み
クリフォードチャンスでは、応募者のプライバシーを守ることをお約束します。本プライバシー・ポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）では、応募者との関係を構築及び維持するために、応募者がクリフォードチャンスに関心があることを登録した場合又はクリフォードチャンスの求人に応募した場合、及びその後の採用手続中に、応募者の個人データをクリフォードチャンスがどのように入手及び使用するのか、その方法について説明しています。なお、本ポリシーにおいて「クリフォードチャンスという用語は、クリフォードチャンス・エルエルピー（ロンドン）及び/又は応募先となるクリフォードチャンスの各現地オフィスを総称していうことにご留意下さい。
- 本ポリシーにおける個人情報の意味
本ポリシー上、「個人情報」とは、応募者を特定することのできる応募者に関する情報をいい、応募者の氏名、電子メール・アドレス、職歴及び経歴等、採用される国のプライバシー又はデータの保護に関する法律に基づき保護され得る情報が含まれます。
- 個人情報の情報源
クリフォードチャンスは、応募者の個人情報を応募者から直接、又は人材募集及び選好プロセスに関与する人材紹介会社や業者から入手しています。クリフォードチャンスが応募の過程で応募者に関する情報を生成することもあります。
- 応募者から個人情報を入手しなければならない理由
クリフォードチャンスは、以下を含め、様々な理由により採用に関連して応募者の個人情報を入手する必要があります。
- 応募者がクリフォードチャンスでの勤務に適しているかを評価するため
- 応募者がクリフォードチャンスでの勤務に適しているかを評価するため
- 応募書類及び応募者を管理するため。
- 欠員との正確なマッチングを行うため。
- 選好、評価及び面接を行うため。
- 通信記録を保管するため。
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- 適切とみられるポジションに今後欠員が出た場合に、応募者に連絡するため。
- 採用を通知し、雇用契約を締結するため。
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クリフォードチャンスが実施している採用前確認の詳細については、採用/HR担当者までご連絡ください。
クリフォードチャンスは、個人情報を使用する法的な根拠がある場合に限り、応募者の個人情報を公正に使用します。応募者の承諾又は法的に許容される別の理由がある場合に、クリフォードチャンスは、応募者の個人情報を使用することが認められています。上記には、応募者との契約を履行する場合、遵守すべき法的義務を負っている場合、応募者の個人データの使用が正当なビジネス上の利益にかなう場合が含まれます。個人データの使用が公正かつ合理的な場合に限り、クリフォードチャンスは正当なビジネス上の利益に依拠します。
- 応募者の個人情報の保存期間
応募者の個人情報は、応募者による応募を処理するために及び/又は応募者の個人情報を収集した目的により必要な期間、保管されます。
クリフォードチャンスは、応募者が別の求人に応募した場合、クリフォードチャンスの従業員となった場合若しくは応募者が行った応募について紛争が生じた場合に、将来、参照する必要性が生じたときのために、又はその後応募者に適していると思われるポジションに欠員が出た場合に応募者に連絡を取るために、応募手続の終了後も、応募者及び応募に関する情報を保管し続けることがあります。但し、不要となった場合には、応募者の情報を削除又は匿名化しますが、特に応募者を特定できない真に統計的な情報については、保有し続けることもあります。
どの段階であっても、応募者が応募を取り消したい場合、応募者の情報をシステムから削除したい場合又は将来的な雇用機会に関するクリフォードチャンスからの連絡を希望しない場合には、dataprivacy@cliffordchance.com宛で電子メールでクリフォードチャンスまでご連絡ください。
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- クリフォードチャンスが個人情報を使用及び保管する方法に係る応募者の一定の権利
- 応募者は、自己に関する不正確な個人情報を更新又は修正し、不完全な個人データを完全な情報に訂正するよう、クリフォードチャンスに求めることができます。その場合、クリフォードチャンスは、情報の正確性を確認するための合理的な措置を講じた上で、情報を訂正します。応募者の情報に変更があった場合には、クリフォードチャンスが情報の正確性及び最新性を維持できるよう、クリフォードチャンスにお知らせください。
また、一定の場合において、応募者は、以下の行為を行うことができます。
- クリフォードチャンスが応募者について保有している個人データの写し及びこれに関連する一定の情報を提供してもらうこと。但し、情報が秘匿特権で法的に保護されている場合、又は応募者に情報提供することが他者に関する個人情報を開示することになる場合等、例外もあります。
- クリフォードチャンスによる自己の個人データの使用に異議を申立てること、又は極めて厳格な制限に継続的に服すよう、不当に遅延することなく、自己の個人データの削除又は使用の「制限」をクリフォードチャンスに要求すること。
応募者は上記に該当する場合にはその権利を行使することができますので、recruitment@cliffordchance.comまでご連絡ください。クリフォードチャンスは、応募者の権利の尊重及び保護の確保のため、応募者に対し、ご自身の身分を証明する十分な証拠の提出を求めます。これは、応募者の個人データの開示が、応募者ご自身に対してのみなされることを確保するためのものです。
応募者が上記の権利を行使した場合、クリフォードチャンスは、応募者の採用手続を進められなくなる場合、又は求人について今後も応募者に連絡できるよう、応募者の個人情報を保管している場合がありますので、その点ご留意ください。
- クリフォードチャンスによる応募者の個人データの使用に関する苦情
クリフォードチャンスは、応募者の権利を尊重しており、クリフォードチャンスによる個人データの使用に対して応募者にご安心頂きたいと考えています。クリフォードチャンスが応募者の個人データを使用する方法について苦情やご懸念がある場合には、応募者と共に解決していきたいと考えています。ご懸念やご質問がある場合には、dataprivacy@cliffordchance.comまでご連絡ください。また、応募者は、ご自身の地域のデータ保護当局に対し、当局のウェブサイトを通じて苦情を申し立てる権利もあります。ご自身の地域のデータ保護当局が不明の場合には、クリフォードチャンスまでご連絡ください。
Oświadczenie o ochronie prywatności w związku rekrutacją w Clifford Chance
1. Clifford Chance dba o Twoją prywatność
2. Co rozumiemy pod pojęciem danych osobowych?
Kiedy mówimy o "danych osobowych", mamy na myśli informacje o Tobie, a także takie które pozwalają Cię zidentyfikować, w tym informacje, które mogą być chronione na mocy przepisów dotyczących prywatności lub ochrony danych osobowych w kraju zatrudnienia, obejmujące Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, doświadczenie zawodowe i informacje ogólne.
3. Źródła danych osobowych
Gromadzimy Twoje dane osobowe bezpośrednio od Ciebie, jak i od agencji rekrutacyjnych lub usługodawców zaangażowanych w proces rekrutacji i weryfikacji. Możemy również generować dane Ciebie dotyczące podczas procesu rekrutacji.
4. Dlaczego potrzebujemy Twoich danych osobowych?
Gromadzimy dane osobowe w różnych celach związanych z rekrutacją, w tym:
- oceny odpowiedniości kandydata do pracy dla Clifford Chance;
- oceny odpowiedniości kandydata do pracy w Clifford Chance;
- wykonywania czynności związanych z zarządzaniem zapotrzebowaniem na personel i aplikacjami;
- precyzyjnego dopasowania do wakatów;
- weryfikacji i oceny kandydatów oraz rozmów z nimi;
- prowadzenia archiwum korespondencji;
- budowania i utrzymywania relacji zawodowych z kandydatami;
- przekazywania na bieżąco informacji o Clifford Chance i obszarach, które mogą Cię zainteresować, w tym o nowościach, wydarzeniach i ofertach pracy;
- kontaktowania się z Tobą, jeśli w przyszłości pojawią się potencjalnie odpowiednie dla Ciebie oferty pracy;
- składania ofert i zawierania umów o pracę;
- przeprowadzania weryfikacji przed zatrudnieniem, w tym ustalenia prawa do pracy i w stosownych przypadkach weryfikacji karalności i zdolności kredytowej; oraz
- zapewnienia przestrzegania naszych zobowiązań prawnych, a w stosownych przypadkach w celu zapewnienia, że nasze procesy rekrutacyjne są prowadzone rzetelnie.
Aby uzyskać więcej informacji na temat przeprowadzanych przez nas procedur weryfikacji przed zatrudnieniem, skontaktuj się z osobą wyznaczoną do kontaktu w sprawie rekrutacji.
Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w sposób uczciwy i tylko wtedy, gdy będziemy mieli ku temu uzasadniony powód. Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe, jeśli mamy na to Twoją zgodę lub istnieje inny prawnie uzasadniony powód. Może to być realizacja zawartej między nami umowy, przestrzeganie obowiązku prawnego lub gdy wykorzystujemy dane osobowe w oparciu o prawnie uzasadniony interes. Możemy powoływać się na prawnie uzasadniony interes biznesowy tylko wtedy, gdy jest to słuszne i uzasadnione.
5. Jak długo przechowujemy dane osobowe?
Twoje dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak będzie to konieczne do rozpatrzenia Twojej aplikacji lub do realizacji celów, dla których dane osobowe zostały zebrane.
Po zakończeniu procesu aplikacyjnego możemy nadal przechowywać Twoje dane osobowe i Twoje dokumenty aplikacyjne na wypadek, gdybyśmy musieli odwołać się do nich w przyszłości, jeśli ponownie będziesz aplikować na stanowisko lub staniesz się pracownikiem Clifford Chance, gdyby powstał spór dotyczący Twojej aplikacji, lub w celu skontaktowania się z Tobą, jeśli w przyszłości pojawią się potencjalnie odpowiednie oferty pracy. Usuniemy lub zanonimizujemy Twoje dane, gdy nie będziemy ich już potrzebować, przy czym możemy nadal przechowywać informacje statystyczne, ale takie na podstawie których nie można Cię zidentyfikować.
Jeśli na którymkolwiek etapie zechcesz wycofać się z procesu aplikacyjnego, będziesz chcieć, aby Twoje dane zostały usunięte z systemu, lub nie zechcesz, abyśmy kontaktowali się z Tobą w związku z przyszłymi możliwościami zatrudnienia, poinformuj nas o tym, wysyłając wiadomość e-mail na adres: dataprivacy@cliffordchance.com
6. Kto ma dostęp do Twoich danych osobowych?
Clifford Chance udostępni Twoje dane osobowe tylko tym osobom, które mają uzasadnioną potrzebę ich uzyskania.
Informacje zawarte w profilu kandydata (takie jak dane kontaktowe) będą domyślnie dostępne tylko dla tych osób z Clifford Chance, które potrzebują ich do kontaktowania się z kandydatem lub oceny jego odpowiedniości do objęcia danego stanowiska. Jeśli zdecydujesz się podać nam swój osobisty adres, numer telefonu lub adres e-mail, te dane osobowe będą dostępne tylko dla wyznaczonych specjalistów HR podczas procesu rekrutacji.
7. Gdzie przechowujemy Twoje dane osobowe?
Witryna, w tym Twoje dane osobowe, jest hostowana na bezpiecznych serwerach zlokalizowanych na terytorium Unii Europejskiej.
8. W jaki sposób chronimy Twoje dane osobowe?
Chronimy Twoje dane osobowe i wdrażamy odpowiednie techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu ich ochrony przed nieupoważnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przed przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Posiadamy solidne systemy zarządzania bezpieczeństwem informacji w celu ochrony danych osobowych, będąc jedną z pierwszych globalnych kancelarii prawniczych, która uzyskała certyfikat zgodności ze standardem bezpieczeństwa ISO27001. ISO27001 to międzynarodowy standard bezpieczeństwa informacji, który jest powszechnie uznawany za wyznacznik najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa informacji i zarządzania ryzykiem informacyjnym.
9. Czy przekazujemy dane osobowe poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?
Tak – Internet jest środowiskiem globalnym i w celu przetworzenia dokumentów aplikacyjnych może pojawić się konieczność przekazania danych osobowych do biur Clifford Chance na całym świecie oraz do zewnętrznych usługodawców pomagających nam w procesie rekrutacji. Jeżeli udostępniamy dane osobowe podmiotom Clifford Chance spoza Wielkiej Brytanii, UE i EOG, odbywa się to na podstawie wewnątrzgrupowej umowy o przekazywaniu danych w formie zatwierdzonej przez Komisję Europejską. W przypadku, gdy udostępniamy dane osobowe zewnętrznym usługodawcom spoza Wielkiej Brytanii, UE i EOG, odbywa się to zgodnie z odpowiednimi zabezpieczeniami (takimi jak standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej) określonymi w przepisach.
10. Przysługują Ci określone prawa dotyczące sposobu, w jaki wykorzystujemy i przechowujemy dane osobowe. Obejmują one:
- prawo do żądania od nas dokonania aktualizacji lub korekty wszelkich nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, które Cię dotyczą. Jeśli się do nas o to zwrócisz, podejmiemy uzasadnione kroki w celu sprawdzenia dokładności i dokonania korekty informacji. Poinformuj nas, jeśli którekolwiek z Twoich danych ulegną zmianie, abyśmy mogli zapewnić ich dokładność i aktualność.
W pewnych okolicznościach możesz mieć również prawo do:
otrzymania kopii Twoich danych osobowych, które przechowujemy, wraz z określonymi powiązanymi informacjami. Istnieją wyjątki od tego prawa, na przykład w przypadku, gdy informacje są prawnie chronione lub jeśli przekazanie informacji ujawniłoby dane osobowe innej osoby; oraz
- sprzeciwu wobec wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych, żądania od nas usunięcia Twoich danych osobowych bez zbędnej zwłoki lub "ograniczenia" wykorzystania przez nas Twoich danych, tak aby mogło ono być kontynuowane tylko z zachowaniem bardzo ścisłych ograniczeń.
W stosownych przypadkach możesz skorzystać z powyższych praw, kontaktując się z nami pod adresem: recruitment@cliffordchance.com. Będziemy wymagać od Ciebie przedstawienia zadowalającego dowodu tożsamości, aby upewnić się, że Twoje prawa są respektowane i chronione. Ma to na celu zapewnienie, że Twoje dane osobowe zostaną ujawnione tylko Tobie.
Pamiętaj, że w przypadku skorzystania z powyższych praw możemy nie być w stanie rozpatrzyć Twojej aplikacji lub zachować Twoich danych osobowych w celu skontaktowania się z Tobą w sprawie przyszłych ofert pracy.
11. Skarga dotycząca wykorzystywania przez nas danych osobowych
Szanujemy Twoje prawa i chcemy zapewnić Ci poczucie bezpieczeństwa w zakresie wykorzystywania przez nas Twoich danych osobowych. Jeśli chcesz złożyć skargę lub zgłosić obawy dotyczące sposobu, w jaki wykorzystujemy Twoje dane osobowe, chcielibyśmy współpracować z Tobą w celu rozwiązania tych kwestii. Możesz zgłosić problem lub zadać nam pytanie, kontaktując się z dataprivacy@cliffordchance.com.
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