Job Description
The Role
Nous recherchons un stagiaire RH / Archives
Stage à pourvoir immédiatement pour une durée de trois mois
Missions principales:
- Classement et archivage:
- Trier, organiser et classer les dossiers juridiques et administratifs selon les normes et procédures établies.
- S'assurer de la mise à jour continue des archives physiques et électroniques.
- Destruction sécurisée:
- Identifier les documents arrivés en fin de durée légale de conservation.
- Superviser la destruction sécurisée de documents, en accord avec les réglementations en vigueur.
- Gestion de la documentation:
- Assurer la mise à jour et l’entretien de la base de données documentaire.
- Veiller à la conformité des processus de conservation avec la réglementation relative à la protection des données.
- Rapport et optimisation:
- Rédiger des rapports périodiques sur l'état des archives.
- Proposer des améliorations pour optimiser le système d'archivage.
D'autres missions RH vous seront confiées en fonction de l'activité
Qualifications
Your experience
Profil recherché:
- Étudiant(e) en Droit, Archivistique, Science de l'Information ou tout autre domaine pertinent.
- Sens de l’organisation et rigueur.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d'archivage électronique.
- Respect de la confidentialité et intégrité professionnelle.
- Capacité à travailler en équipe et autonomie
Conditions :
Le stage est rémunéré selon les barèmes en vigueur
Company Description
Who we Are
Clifford Chance est un cabinet international d'avocats d'affaires, déployé en 32 bureaux dans le monde. Chaque jour, plus de 3 000 avocats conçoivent des solutions pour leurs clients, dans tous les domaines du droit des affaires.
A Paris, les 200 avocats de Clifford Chance interviennent sur des opérations complexes et innovantes, adaptées au contexte spécifique de chaque marché.
Dans le cadre de ce stage, d'une durée de deux mois, vous contribuerez activement au respect et à la mise en place de procédures d'archivages, dans le cadre du respect de la réglementation en matière de protections des données (RGPD). Celle-ci exige une attention particulière à la manière dont nous collectons, stockons et gérons les informations personnelles de nos salariés et avocats. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos équipes Compliance et Ressources Humaines
Additional Information
Equal opportunities statement
At Clifford Chance, we understand that our true asset is our people. Inclusion is good for our team and their families, our firm and society.
We are committed to treating all employees and applicants fairly and equally regardless of their gender, gender identity and expression, marital or civil partnership status, race, colour, national or ethnic origin, social or economic background, disability, religious belief, sexual orientation, or age. This applies to recruitment and selection, terms and conditions of employment including pay, promotion, training, transfer and every other aspect of employment.
We have a variety of flourishing employee networks. These networks are a place for colleagues to share experiences and advocate for change wherever they see an opportunity for improvement.
Our goal is to deliver an equality of opportunity, an equality of aspiration and an equality of experience to everyone who works in our firm.
Find out more about our inclusive culture here
#LI-JP1
